このような要望をしました。どうなることか・・・
UAゼンセン御中
はじめまして。わたしはUAゼンセンに加盟する企業のアルバイト従業員です。「マイナンバーを勤務先に提示するに際しての要望」を送りたいと思います。私は組合に加入していないため、こ の要望には根拠がなく、なんらの影響も受けませんが、職場環境が改善されれば働きも良くなり、ひいては勤務先に貢献出来るものと考えてお送りします。本来 ならば、このような要望は、勤務先の上司を通じて、しかるべき段階を踏んで成されるものでありましょうが、社内の現状を見ると、このような動きは握りつぶ され、マークされて不利な状況に追い込まれる合理的な怖れがありますので、頭越しに送らせて頂きました。また、この要望がお聞き届けいただければ、それは 私の勤務先の企業だけでなく、更に多くの労働者にも小さな改善の一歩として共有出来るのではないかと思います。
マイナンバーの告知が始まり、勤務先でも、これを2016年1月23日までに提出するようにとの告示が出されました。業務が膨大になるので速やかにとい う但し書きとともに、提出方法として、所定書類に書き込んで所属長に提出すること、となっております。「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン」 には、本人確認を厳格に行い、情報管理を徹底する義務が明記されておりますが、具体的にどうするのか会社側からの説明もなく、質問の機会も予定されていま せん。これについて、慎重に周囲に打診してみましたが、事実、全く手付かずで、そんな余裕はないということでした。また、別紙において、就業規則の中に、 マイナンバーを提示するという一項目を追加したという告示もあります。これらをみると、従業員は、勤務先の書式に応じて自発的にマイナンバーを提出し、提 出しない場合は辞めろということになっているようにさえ感じられます。
マイナンバーというものは、それ自体に個人情報が含まれるわけではありませんが、各行政機関に分散管理された個人情報を開く合鍵のようなものです。マス ター鍵は自分で保管しますが、勤務先にマイナンバーを提示するということは、合鍵を渡すに等しいことです。その合鍵を、受けとったあとどこに保管するの か、誰がどのように運用するのか、なにも説明がないまま、無条件に渡せ、さもなくばクビだと迫られるようでは、到底健全な職場にはなりません。私の勤務先 の場合、これまでに発生した様々な業務上のトラブルに対処する本社の方針から判断して、このような高圧的な態度を取ってくる可能性は非常に高いと思いま す。本人確認については提出するその場で出来ることですから措くとして、情報管理の徹底について、次のような要望項目を考えてみました。
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はじめまして。わたしはUAゼンセンに加盟する企業のアルバイト従業員です。「マイナンバーを勤務先に提示するに際しての要望」を送りたいと思います。私は組合に加入していないため、こ の要望には根拠がなく、なんらの影響も受けませんが、職場環境が改善されれば働きも良くなり、ひいては勤務先に貢献出来るものと考えてお送りします。本来 ならば、このような要望は、勤務先の上司を通じて、しかるべき段階を踏んで成されるものでありましょうが、社内の現状を見ると、このような動きは握りつぶ され、マークされて不利な状況に追い込まれる合理的な怖れがありますので、頭越しに送らせて頂きました。また、この要望がお聞き届けいただければ、それは 私の勤務先の企業だけでなく、更に多くの労働者にも小さな改善の一歩として共有出来るのではないかと思います。
マイナンバーの告知が始まり、勤務先でも、これを2016年1月23日までに提出するようにとの告示が出されました。業務が膨大になるので速やかにとい う但し書きとともに、提出方法として、所定書類に書き込んで所属長に提出すること、となっております。「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン」 には、本人確認を厳格に行い、情報管理を徹底する義務が明記されておりますが、具体的にどうするのか会社側からの説明もなく、質問の機会も予定されていま せん。これについて、慎重に周囲に打診してみましたが、事実、全く手付かずで、そんな余裕はないということでした。また、別紙において、就業規則の中に、 マイナンバーを提示するという一項目を追加したという告示もあります。これらをみると、従業員は、勤務先の書式に応じて自発的にマイナンバーを提出し、提 出しない場合は辞めろということになっているようにさえ感じられます。
マイナンバーというものは、それ自体に個人情報が含まれるわけではありませんが、各行政機関に分散管理された個人情報を開く合鍵のようなものです。マス ター鍵は自分で保管しますが、勤務先にマイナンバーを提示するということは、合鍵を渡すに等しいことです。その合鍵を、受けとったあとどこに保管するの か、誰がどのように運用するのか、なにも説明がないまま、無条件に渡せ、さもなくばクビだと迫られるようでは、到底健全な職場にはなりません。私の勤務先 の場合、これまでに発生した様々な業務上のトラブルに対処する本社の方針から判断して、このような高圧的な態度を取ってくる可能性は非常に高いと思いま す。本人確認については提出するその場で出来ることですから措くとして、情報管理の徹底について、次のような要望項目を考えてみました。
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「マイナンバーを勤務先に提示するに際しての要望」
・「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン」の完全な遵守と、その具体的な方法の説明。
・マイナンバーの管理責任者の指定と、その氏名の公開。
・マイナンバーの管理場所を明確化 (運用開始前も含めて) し、電磁的だけでなく物理的に遮断、つまり専用の部屋を設け、そこへ出入りする職員を限定し所持品検査を徹底すること。
・マイナンバーの目的 (税・社会保障・災害) 外使用禁止の徹底 (特にマイナンバーによる労務管理の禁止) 。
・就業規則でマイナンバーの提出を義務づけるにあたって、以上の項目についての説明と同意を条件に加えること。
・以上の件を文書化し、全従業員が参加出来るように説明会を開き、充分な質疑応答の時間を設けること。
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以上です。「厳しい罰則があるから」ということでは済まされません。なぜなら、企業というものは、リスクが充分に低ければ、それを負ってでもコストを削減しようとするからです。この要望が、当然解決されるべきものとして受け容れられることを切に望みます。
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